Pistoia rete documentaria provinciale

1.Le biblioteche aderenti alla Rete della provincia di Pistoia (d’ora in avanti Rete) garantiscono la reciprocità del prestito del materiale librario posseduto, visibile su cataloghi in linea che, comunque, sia di norma ammesso al prestito; eccezionalmente, a discrezione insindacabile della biblioteca mittente, potranno circolare opere non ammesse al prestito e la consultazione da parte dell’utenza dovrà avvenire esclusivamente nella sede della biblioteca ricevente con le modalità previste dal Regolamento della biblioteca mittente per tali tipi di opere.

2.Le biblioteche si impegnano ad utilizzare i servizi di prestito interbibliotecario di Rete solo dopo aver verificato di non possedere il libro o il documento richiesto; al fine di garantire un più efficace utilizzo delle risorse finanziarie le biblioteche della Rete, ed in particolare quelle aventi sedi fisiche molto vicine, si impegnano ad utilizzare i servizi di prestito di Rete solo in caso di evidente e comprovata necessità.

3.La richiesta di prestito interbibliotecario:
3.1.Deve essere inoltrata entro 24 ore dal momento in cui è stata effettuata e avviene tramite posta elettronica o fax, compilando a macchina o a stampatello ed in ogni sua parte il modulo per la trasmissione;
3.2.Deve essere evasa entro 3 giorni lavorativi dal suo ricevimento e, comunque, l'eventuale risposta negativa deve essere notificata entro 24 ore;

4.Il numero delle opere destinate al prestito interbibliotecario di Rete per ciascuna richiesta e per ciascuna biblioteca è stabilito dal Regolamento proprio della biblioteca mittente;

5.Il prestito
5.1.La durata del prestito è stabilita dal Regolamento della biblioteca mittente e decorre dal momento in cui il documento è a disposizione della biblioteca richiedente;
5.2.La proroga del prestito è ammessa solo se prevista dal Regolamento della biblioteca mittente;
5.3.La biblioteca ricevente è tenuta a restituire l'opera nei tempi stabiliti;

6.La biblioteca richiedente è responsabile del materiale inviato sin dal momento della spedizione fatto salvo quanto previsto dall'art. 11 (assicurazioni) del capitolato speciale d'appalto relativamente al trasporto dalla biblioteca mittente a quella ricevente e viceversa. Se il materiale viene smarrito, la biblioteca mittente deve sollecitare una ricerca;

7.La biblioteca ricevente è garante del corretto utilizzo e della restituzione del materiale, secondo le prescrizioni e limitazioni indicate dalla biblioteca mittente;

8.Ogni biblioteca si impegna a segnalare gli utenti inadempienti alle altre biblioteche della Rete, le quali dovranno escluderli dal prestito locale e interbibliotecario in base all'art. 9 del Regolamento per l'Utente;

9.Alla biblioteca che restituisca danneggiato o smarrisca un documento ricevuto in prestito, viene rivolto l'invito, da parte della biblioteca mittente, a provvedere al suo reintegro o alla sua sostituzione che, a giudizio della biblioteca mittente, potrà avvenire con un altro esemplare della stessa edizione, con esemplare di edizione diversa purché della stessa completezza e di analoga veste editoriale; nel caso ciò sia impossibile, la biblioteca ricevente di impegna a rifondere il danno in misura non inferiore al valore commerciale del documento stesso, secondo le modalità della biblioteca mittente;

10.Le copie di articoli devono essere trasmesse con il mezzo più efficace attenendosi, obbligatoriamente, alle vigenti norme nazionali ed internazionali sul copyright;

11.Il rimborso delle spese per i servizi aggiuntivi (fotocopie, fotografie, microfilm, scansioni, …) è determinato dal regolamento della biblioteca mittente;

12.I libri ed i documenti circolanti devono essere inseriti in idonee confezioni, tali da garantirne l'integrità e la chiara identificazione del mittente e del destinatario;

13.Le biblioteche devono avere un registro delle richieste ed essere in grado di fornire periodicamente statistiche numeriche:
13.1.del numero totale di richieste spedite e soddisfatte
13.1.1.con prestito
13.1.2.con copie
13.2.del numero totale di richieste ricevute e soddisfatte
13.2.1.con il prestito
13.2.2.con copie;

14.Il servizio di prestito interbibliotecario di rete tra le biblioteche dellla Rete verrà sospeso nel mese di Agosto;

15.Le biblioteche della Rete della provincia di Pistoia affidano ad un apposito Comitato tecnico di coordinamento la verifica e il controllo del corretto funzionamento del servizio; il Comitato stesso, dopo la verifica della prima fase sperimentale del servizio, avrà anche anche il compito, qualora se ne ravvisasse la necessità, di apportare modifiche al presente regolamento ed al regolamento per l’utente.

16.Il servizio di prestito di Rete si armonizza con il sistema regionale di circolazione dei documenti, secondo le linee del progetto”Libri in Rete”

Pistoia, settembre 2000